Prima di tutto, ricordiamo che una PEC ha lo stesso valore legale di una raccomandata tradizionale con avviso di ricevimento, purché vengano rispettate alcune condizioni. La prima condizione è quella che sia il mittente che il destinatario devono avere un indirizzo PEC ciascuno.
Parliamo di uno strumento fondamentale per la comunicazione tra privati e aziende, infatti, al pari di una comune raccomandata, la Pec offre la piena prova dell’invio e del ricevimento del messaggio di posta elettronica.
Attenzione!
L’uso della PEC è diventato obbligatorio tra cui:
comunicazioni tra imprese e amministrazioni pubbliche
atto costitutivo e statuto delle società
comunicazioni tra professionisti
La PEC offre tanti vantaggi rispetto alla raccomandata tradizionale, tra cui:
- minor costo: la PEC ha un costo inferiore rispetto alla raccomandata, sia per l’invio che per la gestione;
- maggiore rapidità: la PEC viene recapitata al destinatario in tempi molto più brevi rispetto alla raccomandata tradizionale;
- tracciabilità: la PEC permette di avere un controllo completo sulla spedizione e sulle ricevute, archiviando tutte le informazioni relative alle comunicazioni inviate e ricevute.
- accessibilità: la PEC può essere inviata e ricevuta in qualsiasi momento, senza limitazioni di orario o di giorno.
